Ведущий специалист (отдел архива)

АО "ЗАСЛОН" - российская частная инженерная компания, разработчик и производитель авиационных, морских и сухопутных систем.

Предприятие является отраслевым лидером в области создания (разработки) и производства бортового радиоэлектронного оборудования для боевых летательных аппаратов нового поколения, а также занимает лидирующие позиции в России по разработке и изготовлению высокотехнологичных, многофункциональных радиоэлектронных комплексов и систем для ВМФ России.

Обязанности:

1. Организационная работа:

• Работа по организации и ведению архивного дела на Предприятии;
• Проведение регулярных проверок ведения архивного делопроизводства в структурных подразделениях.

2. Работа с архивными документами:

• Организация приема, регистрации, систематизации, хранения и использования документов в соответствии с установленным порядком;
• Проведение экспертизы ценности документов, формирование дел постоянного и временного сроков хранения;
• Подготовка документов к хранению: шифрование единиц хранения, составление описей дел, актов на уничтожение документов с истекшими сроками хранения;
• Обеспечение сохранности документов: контроль за условиями хранения, своевременное восстановление;.
• Формирование страхового фонда документов.

3. Методическая работа и делопроизводство:

• Разработка и актуализация положений, инструкций и регламентов по ведению делопроизводства и архивного дела;
• Составление, ведение и актуализация сводной номенклатуры дел Предприятия;
• Консультирование и инструктирование сотрудников структурных подразделений по вопросам формирования, подготовки и сдачи дел в архив;
• Ведение делопроизводства Экспертной комиссии (подготовка протоколов, организация согласований);
• Составление и ведение справочного аппарата для оперативного поиска документов.

4. Работа с электронным архивом и информационными системами:

• Ведение учета и документооборота в системе электронного архива на базе 1С;
• Анализ документов на предмет перевода в электронный вид и организация процесса оцифровки;
• Участие в разработке требований к информационным системам для создания и ведения электронного архива;
• Внесение актуальных, достоверных и полных данных в информационные системы Предприятия.

Требования:

• Высшее профессиональное образование (предпочтительно в области документоведения, архивоведения, истории или юриспруденции);
• Глубокое знание нормативных правовых актов, положений и инструкций в сфере архивного дела и делопроизводства;
• Свободное владение Единой государственной системой делопроизводства, стандартами и правилами оформления документов;
• Понимание полного цикла архивной работы: от приема-передачи документов до их уничтожения, включая экспертизу ценности;
• Знание регламентов согласования и утверждения документов, основ документооборота;
• Опыт работы в архиве или службе делопроизводства не менее 3-х лет, включая руководящие функции или функции наставника;
• Опыт разработки локальных нормативных актов (положений, инструкций) и номенклатур дел;
• Навыки проведения проверок и методической работы с сотрудниками других подразделений;
• Уверенный пользователь ПК: обязателен опыт работы с системой электронного архива на платформе 1С;
• Опыт организации или участия в процессе оцифровки документов будет преимуществом.

Условия:

• Стабильная и конкурентная заработная плата, финальный уровень обсуждается с успешными кандидатами, оплачиваем сверхурочную работу;
• Стабильная работа на крупном предприятии оборонно-промышленного комплекса с богатой историей;
• Официальное оформление, предоставление льгот и гарантий в полном соответствии с ТК РФ;
• Место работы: станция метро «Московские ворота» (5-6 минут от метро);
• Организованное рабочее место (предоставляется необходимая техника, канцелярия, и инструменты для работы);
• График работы 5/2;
• Перспективы карьерного роста - как вертикального, так и горизонтального по результатам работы;
• Оплачиваемое питание;
• Предоставляем фирменную рабочую и спец. одежду;
• Предоставляем проживание для иногородних кандидатов.

Мы заботимся о наших сотрудниках:

• Оформляем расширенный полис ДМС с перечнем современных клиник по городу;
• Врач на предприятии, к которому всегда можно обратиться за консультацией и помощью;
• Скидки на питание в корпоративной столовой;
• Предоставляем абонемент в сеть фитнес-клубов по корпоративной цене, или бесплатно по результатам работы;
• Оказываем материальную и иную помощь в трудных жизненных ситуациях;
• Обучаем персонал: повышаем квалификацию, способствуем обучению в ВУЗе и профессиональной переподготовке;
• Возможность устроить детей на летнюю оплачиваемую практику;
• Предоставляется право на получение отсрочки от призыва на военную службу;
• Возможность приобрести уникальную брендированную корпоративную одежду.

Развиваем корпоративную культуру:

• Вместе празднуем общероссийские праздники и значимые даты Предприятия;
• У нас есть клуб амбассадоров, в который можно вступить и участвовать в самых разных проектах;
• Организуем интеллектуальные игры, сплавы на байдарках, прогулки на собственном катере, спортивные соревнования – футбол / волейбол, уличные тренировки с титулованными спортсменами;
• Изучаем языки вместе с командой на территории предприятия или онлайн, как вам удобнее;
• Занимаемся благотворительной и волонтерской деятельностью.