Мы ищем сотрудника, который будет помогать офисным отделам своевременно обмениваться документами и материалами. Работа подойдёт тем, кто ценит порядок, умеет работать спокойно и аккуратно, а также соблюдать установленный график. Все материалы лёгкие, задачи — понятные и чёткие.
Должностные обязанности:
-
Обеспечение передачи офисных документов, конвертов, папок и иных материалов между структурными подразделениями компании и внешними адресатами.
-
Проверка комплектности передаваемых материалов и подтверждение получения соответствующей стороной.
-
Подготовка документации к перемещению: сортировка, визуальная проверка состояния, контроль правильности оформления.
-
Координация времени передачи с руководителями подразделений и ответственными сотрудниками.
-
Соблюдение правил конфиденциальности и корректного обращения с внутренними документами компании.
Требования:
-
Внимательность и аккуратность при работе с документами, способность замечать детали и контролировать правильность оформления.
-
Ответственность и надёжность при выполнении поручений, соблюдение сроков и последовательности действий.
-
Умение самостоятельно организовывать свой рабочий день и планировать маршрут перемещений.
-
Пунктуальность, дисциплинированность и корректность при взаимодействии с сотрудниками различных уровней.
-
Хорошие коммуникативные навыки и умение поддерживать деловой формат общения.
-
Готовность придерживаться внутренних регламентов и стандартов компании.
Условия:
-
Работа в офисном направлении, связанная с передачей лёгких документов и материалов, не требующая физической нагрузки.
-
Все перемещения осуществляются в пределах города, адреса и время передачи согласовываются заранее.
-
Возможность частичной занятости; формат подходит кандидатам, совмещающим работу с учёбой.
-
Вводное обучение корпоративным стандартам документооборота и поддержка со стороны координатора.
-
Чёткая организация процессов, стабильная загрузка и предсказуемый рабочий ритм.
-
Современные условия труда и комфортная рабочая атмосфера в коллективе.
