Администратор проекта (Индийское направление)

Мы – центр развития Индийского филиала Сбера.

Дирекция по развитию международного бизнеса ищет опытного администратора проектов с навыками создания, развития и сопровождения новых бизнесов, анализа потребностей клиентов и структурирования новых проектов.

Наша команда:

Команда занимается развитием международного банка, предлагающего полный спектр банковских продуктов в индийских рупиях. Мы работаем с клиентами в России и в Индии.

Обязанности

• административное сопровождение проектов, включая реализацию составляющих проекта
• подготовка аналитических, справочно-информационных, презентационных материалов и отчетов по проектам для руководителей в разных форматах (PowerPoint, MS Excel)
• организация и проведение проектных совещаний: сбор необходимой информации, подготовка материалов, ведение протоколов, контроль извещения участников и исполнение принятых решений
• оказание помощи руководителям проектов в ведении документооборота, архивировании проектной документации, обновлении планов работ и выполнении иной административной поддержки
• работа с информационными ресурсами, обеспечивающими поддержку реализации проекта (например, Jira, Confluence)
• управление процессами внутри корпоративного трекера задач (АС Поток): ведение, администрирование, мониторинг статусов задач
• контроль выполнения поручений и согласований
• координация командировок сотрудников: бронирование билетов, проживание, оформление соответствующих заявлений
• работа с клиентскими сделками: мониторинг поступающих сделок, участие в кросс-функциональных собраниях по состоянию сделок и т.д.
• мониторинг базы заявок для выявления возможных ошибок, совершенствование процедур анализа и повышения качества обработки заявок.

Требования

• высшее образование (юридическое — как преимущество)
• опыт работы от 3-х лет на аналогичной должности в финансовом секторе (банки — юридические лица)
• продвинутый уровень английского — разговорный/письменный (от C1)
• продвинутые навыки работы с MS Office (особенно Excel и PowerPoint)
• владение системами управления задачами и системами ЭДО
• знание основ делопроизводства и документооборота
• понимание принципов проектной деятельности и наличие опыта организации проектных совещаний
• знание основ делопроизводства и юридического оформления документов
• высокий уровень самоорганизации, ответственности и внимательности к деталям
• организаторские способности, умение работать с большим объемом задач
• коммуникабельность, умение четко и грамотно излагать мысли устно и письменно
• стрессоустойчивость в условиях сжатых сроков.

Условия

• офисный формат работы (м. Кутузовская)
• амбициозные задачи и возможность проявить себя
• прозрачная система бонусов и премий, достойная зарплата
• ДМС, страхование от несчастных случаев и тяжелых заболеваний
• гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ
• широкие возможности по обучению за счет компании
• мощное железо, дополнительные мониторы и всё, что нужно для продуктивной работы.