Делопроизводитель

Обязанности:

• Ведение входящей и исходящей корреспонденции (электронной и бумажной), регистрация и систематизация документов, работа с Почтой России (2 раза в неделю);

• Подготовка и ведение реестров договоров, контроль сроков, подготовка типовых договоров и приложений;

• Подготовка форм для ежемесячных отчётов по выручке резидентов; передача показаний по электроэнергии и воде в соответствующие службы;

• Кадровое делопроизводство (приём, увольнение, приказы, личные дела сотрудников, взаимодействие с бухгалтерией);

• Воинский учёт (формы 9, 10, 18, приказы, отправка документов в военкомат, ежегодные сверки);

• Документы по пожарной безопасности — акты, инструктажи, контроль обслуживания огнетушителей;

• Подготовка протоколов собраний, учёт подарочных сертификатов, иные поручения руководства.

Требования:

• Опыт работы в делопроизводстве от 3–6 лет;

• Желателен опыт ведения кадрового и/или воинского учёта;

• Уверенный пользователь ПК (MS Office — Word, Excel), аккуратность в работе с таблицами;

• Ответственность, внимательность, умение работать с большим объёмом документов;

• Обязательный опыт работы с 1С: Зарплата и кадры

• Воинский учет

Условия:

• График: 5/2, 09:00–18:00;

• Рабочее место одно (ведение документооборота по двум юрлицам);

• Совокупный доход: 60 000 ₽/мес;

• Испытательный срок — 3 месяца;

• Офис в Иркутске, дружный коллектив, стабильная работа.