Помощник руководителя службы эксплуатации

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня.
• Полностью белую заработную плату.
• Место работы: Деловой центр "Парк Победы", м. Парк Победы.
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00.
• Наличие годовых бонусов.

Обязанности:

• взаимодействие с арендаторами объекта недвижимости, включая оперативное рассмотрение и решение вопросов по заключенным договорам оказания сервисных услуг.
• подготовка проектов коммерческих предложений и заявок на производство дополнительных работ.
• работа с первичной бухгалтерской документацией.
• работа в СЭД (заведение счетов на оплату/заведение и контроль согласования договоров с Заказчиками).
• взаимодействие с подрядными организациями и поставщиками в целях оказания услуг / выполнения работ.
• учет табеля рабочего времени.
• принимать участие в разработке и составлении плана по обслуживанию и эксплуатации объекта недвижимости (бюджет, отчет по обслуживанию т.д.).
• оказание помощи в осуществлении ежедневного оперативного управления объектов недвижимости.
• соблюдение стандартов и регламентов эксплуатации Компании.
• выполнение иных служебных обязанностей в рамках трудовой функции по предписанию Руководства в связи с производственной необходимостью.

Требования:

• знание основ делопроизводства.
• знание порядка заключения договоров.
• знание делового и телефонного этикета.
• навыки работы в 1С.
• правила оформления и регистрации документов.