Помощник руководителя

Yazaki - Volga - мировой лидер по производству жгутов, проводов и комплектующих для автомобильной промышленности объявляет конкурс на позицию Помощник руководителя г.Городец

Обязанности:

• Осуществлять техническое обеспечение деятельности руководителей (заказ транспорта, билетов, канцелярских товаров и др.).
• Организовывать прием гостей и посетителей.
• Принимать участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; вести протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
• Осуществлять сбор материалов и информации, необходимых руководителям предприятия, подготавливать аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представлять их руководителям.
• Вести запись на прием к руководителю.
• По поручению руководителей предприятия составлять письма, запросы, другие документы.
• Оформлять визы для сотрудников при направлении в служебные командировки за границу.
• Оформлять приглашения на въезд иностранным гражданам.
• Составлять заявки на предоставление транспорта для гостей предприятия. Бронировать отели для проживания гостей предприятия.
• Присутствовать на ежедневных оперативных совещаниях и вести протокол.
• Отслеживать выполнение действий, занесенных в протокол оперативного совещания.
• Выполнять письменные и устные переводы (английский-русский, русский-английский).
• Принимать, регистрировать корреспонденцию и направлять ее в структурные подразделения.
• Готовить к отправке и отправлять исходящие документы Почтой России и другими способами доставками.
• Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, обеспечивать систематизацию и хранение документов текущего архива.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы по направлению не менее 1 года.
• Свободное владение английским языком.
• Наличие навыков делового общения.
• Коммуникабельность.

Условия :

• Работа в стабильной иностранной компании (г. Городец).
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Профессиональное и карьерное развитие.
• Компенсация питания.
• Бесплатный корпоративный транспорт.