ООО "КСС РУС" является крупной логистической организацией, подразделения которой находятся в различных субъектах РФ.
Мы открываем новую дочернюю компанию ООО "КСС Восток" в г. Свободном Амурской обл., где мы будем рады видеть в своей команде квалифицированных и целеустремленных специалистов.
В ООО "КСС Восток" требуется Офис-менеджер.
Обязанности:
- Административная поддержка руководящего состава компании:
- передача документов на подпись руководителю и ответственным лицам;
- прием и распределение входящих звонков;
- печать, ксерокопирование, сканирование, пересылка документов;
- сбор и регистрация входящей и исходящей корреспонденции (как в электронном, так и в бумажном вариантах).
- Обработка и учет входящих счетов и первичной бухгалтерской документации:
- предоставление счетов на согласование руководителю;
- отслеживание сроков оплаты;
- ведение соответствующих реестров;
- передача первичной документации в бухгалтерию.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: определение потребностей в канцелярских, хозяйственных, продовольственных товаров и их заказ.
- Контроль хозяйственно-бытового состояния офисных помещений.
- Организация деловых поездок сотрудников – заказ такси, билетов, отелей и пр.
- Организация встречи и приема сотрудников других филиалов / представителей компаний-партнеров.
- Организация корпоративных мероприятий.
Личностные характеристики:
- исполнительность;
- ответственность;
- пунктуальность;
- навыки делового общения;
- неконфликтность.
Требования:
- опыт административной работы от 3-х лет;
- грамотная письменная и устная речь;
- знание принципов деловой переписки.
Условия:
- Оформление в штат компании в соответствии с ТК РФ.
- Достойная заработная плата, бонусы по итогам работы.
- Организована доставка до места работы.
- Заработная плата по результатам собеседования.
- Полная занятость, полный рабочий день.
Территориальное расположение: Амурская обл., г.Свободный.
