Помощник руководителя

Обязанности:

• Планирование, организация и координация деловых встреч, переговоров, командировок, планирование рабочего графика руководителя;

• Организация совещаний и встреч с участием руководителя;

• Организация приема посетителей, обеспечение технического сопровождения и сервисного обслуживания встреч и совещаний, проводимых руководителем;

• Организация и обеспечение телефонных переговоров руководителя (при его отсутствии фиксация полученной информации и доведение ее до сведения руководителя);

• Подготовка и сбор материалов к встречам и совещаниям (повестки, протоколы, проекты решений);

• Протоколирование совещаний;

• Контроль правильности подготовки, оформления и согласования документов, представляемых работниками на подпись руководителю;

• Решение организационных и хозяйственных вопросов;

• Составление различных отчетов (по расходованию денежных средств, командировочных и пр.);

• Контроль исполнения поручений руководства;

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Обучение по специальности Делопроизводитель;
• Опыт работы секретарем/ассистентом/личным помощником руководителя;
• Знание специальных программ: СЭД Приоритет, СЭД Docs Vision,
  MS Outlook, Word, Excel
• Знание английского языка будет являться преимуществом;
• Личные качества: ответственность, внимательность, коммуникабельность, пунктуальность, грамотная речь, работа в команде.

Условия:

• Интересные задачи, профессиональное развитие;
• Дружный коллектив, работа в условиях взаимопомощи между коллегами;
• Оформление, выплаты и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ;
• Конкурентоспособная заработная плата;
• Полис добровольного медицинского страхования по окончании испытательного срока;
• Бесплатный вход на футбольные матчи для сотрудников компании, если увлекаетесь футболом;
• Комфортный офис в шаговой доступности от станции метро «Черкизовская» либо станции МЦК «Локомотив».