Специалист по коммерческим условиям (Коммерческий контролер)

«ОКОЛО» — Франшиза для тех, кто ценит свободу.

Мы реализуем грандиозные планы по развитию: сегодня в России уже работает более 3500 магазинов «ОКОЛО» в 46 регионах с отгрузками от 23 распределительных центров. Наша цель — к концу 2026 года расшириться до 8 000 магазинов в 60 регионах, а к 2033 году обеспечить присутствие по всей стране, открыв 40 000 магазинов.

Наша миссия для сотрудников — дать свободу действовать и принимать решения, обеспечивая при этом мощный тыл в виде экспертизы, технологий и логистики одной из крупнейших ритейл-компаний России.

В связи с расширением штата, мы ищем Специалиста по коммерческим условиям.

Обязанности:

• Совместно с категорийными менеджерами или закупщиками участвовать в переговорах с поставщиками в части формирования и согласования структуры бонусов (годовых, квартальных, за объем, за маркетинг и т.д.).
• Анализировать предлагаемые поставщиками бонусные схемы на предмет их прозрачности, измеримости, достижимости и юридической корректности.
• Контролировать, чтобы все согласованные коммерческие условия были четко и однозначно зафиксированы в договорах поставки, дополнительных соглашениях и приложениях.
• Создать и поддерживать в актуальном состоянии единый реестр (базу данных) всех коммерческих условий по всем поставщикам, с указанием типов бонусов, ставок, периодов, базисов для расчета и сроков выплат.
• Регулярно собирать и консолидировать данные, необходимые для расчета бонусов (данные о закупках/продажах, выполнении маркетинговых активностей, росте товарооборота и т.д.) из внутренних систем (ERP, 1C и др.).
• Производить точный и своевременный расчет всех видов бонусов в соответствии с условиями, зафиксированными в договорах.
• Готовить и направлять поставщикам официальные расчеты, уведомления о начисленном бонусе, акты выполненных работ или другие необходимые документы для согласования. Взаимодействовать с финансовым отделом для корректного и своевременного отражения начисленных бонусов в учетной системе компании.
• Отслеживать динамику выполнения поставщиками и компанией условий, необходимых для получения бонуса (например, достижение определенного объема закупок).
• Вести строгий контроль за сроками согласования расчетов и оплаты бонусов со стороны поставщиков. Контролировать поступление денежных средств или проведение взаимозачетов в счет оплаты бонусов.
• Выступать первым контактным лицом при возникновении расхождений в расчетах с поставщиками, аргументированно отстаивать позицию компании, предоставлять подтверждающие данные.
• Управлять дебиторской задолженностью поставщиков в части невыплаченных бонусов, инициировать претензионную работу в случае просрочек.
• Проводить регулярную сверку с поставщиками и внутренними финансовыми службами для закрытия отчетных периодов.
• Формировать регулярные отчеты для руководства о статусе начисления и сбора бонусов (план/факт, динамика, статус по ключевым поставщикам).
• Анализировать доходность от коммерческих условий в разрезе поставщиков, категорий, типов бонусов.

Требования:

• Опыт на аналогичной должности не менее 3-х лет
• Обязателен опыт коммерческой функции в сфере дистрибуторского В2В бизнеса в категориях продуктов питания и FMCG
• Уверенный пользователь ПК: MS Office, знание Excel с расширенным набором функций обязательно
• Знание SAP обязательно
• Высокие коммуникативные навыки, умение вести переговоры и отстаивать интересы компании
• Ответственность, проактивность и нацеленность на результат
• Системное мышление, высокие аналитические способности

Условия:

• Работа в быстрорастущей технологичной компании, входящей в группу компаний Х5
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ с первого рабочего дня
• Полностью "белая" заработная плата, выплаты 2 раза в месяц без задержек
• Конкурентный уровень дохода: оклад + годовой бонус до 20% от дохода
• ДМС после испытательного срока
• Карьерный и профессиональный рост