Секретарь ресепшн с функциями офис-менеджера

Обязанности:

• Ведение общего документооборота: обработка корреспонденции (почта, СЭДО, курьерские службы), документооборот.
• Поддержка работы приемной Генерального директора (прием и распределение звонков (до 15 в день), организация приема посетителей, заказ пропусков.
• Поддержка работы офиса (закупка продуктов, воды, канцелярии).
• Помощь сотрудникам и руководителям: маршрутизация запросов, решение мелких задач, передача обращений в соответствующие службы.
• Помощь в организации корпоративных мероприятий.
• Выполнение служебных поручений Помощника генерального директора.

Требования:

• Опыт работы на позициях с релевантными задачами от 3 лет.
• Высшее образование (желательно документоведение и архивоведение, юриспруденция, экономика).
• Высокий уровень организованности, самостоятельности, внимательности.
• Уверенное владение пакетом MS Office, Outlook; опыт работы в системе Яндекс 360 будет плюсом.
• Коммуникабельность, доброжелательность, активная жизненная позиция.

Условия:

• График работы 5/2 с 10 до 18:30 в комфортном офисе класса А (6 минут пешком от м. Парк Культуры);
• Стабильная зарплата без задержек 2 раза в месяц.
• Официальное оформление с первого рабочего дня.
• Участие в корпоративном спорте и активностях.
• Работа в масштабной организации, влияющей на инфраструктурное развитие городов и регионов нашей большой страны.