Офис-менеджер

Привет! Нам нужен не просто офис‑менеджер — а настоящий мастер порядка и комфорта, который превратит рабочие будни в лёгкий и приятный процесс. Офис-менеджер это тот, кто знает всё и обо всём: где лежат документы, к кому идти с вопросом, быстро находит информацию и кто за что отвечает.

Задачи, которые Вы будете выполнять на регулярной основе:

• Отвечать на внутренние звонки и оперативно перенаправлять запросы;

• Планировать командировки: искать билеты, бронировать отели, продумывать логистику;

• Придумывать и организовывать праздники — от дней рождения коллег до масштабных корпоративных событий (и, конечно, искать самые неожиданные и классные подарки!);

• Помогать ассистенту генерального директора в текущих задачах;

• Находить нужную информацию, товары и услуги — порой даже самые необычные (да‑да, иногда приходится искать что‑то вроде персидского ковра или единорога!);

• Разбирать почту, отправлять посылки, координировать работу с курьерами;

• Следить за порядком в приёмной и конференц‑зале;

• Заботиться о запасах чая, кофе, печенья и канцелярии;

• Поливать и подкармливать офисные растения — они тоже часть нашей команды!

Требования:

• Опыт работы в похожей роли не меньше года;

• Разбираетесь в основах делопроизводства;

• Умеете держать в голове несколько задач одновременно и не теряться в потоке дел;

• Уверенно пользуетесь компьютером и офисными программами.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ, отпуска, больничные;
• Офис в центре города;
• График 5/2, с 9:00 до 18:00;

• Тёплую атмосферу и поддержку коллег — у нас действительно дружный коллектив;

• Корпоративную библиотеку для тех, кто любит узнавать новое;

• Весёлые корпоративные мероприятия — мы умеем не только работать, но и отдыхать;

• Возможности для роста: если хотите развиваться в компании, мы поможем.

Если вы готовы стать тем человеком, который делает офис живым, а работу — комфортной, давайте знакомиться! Ждём ваше резюме и с удовольствием расскажем подробнее о нашей команде.