Специалист группы организации обустройства проектов

Обязанности:

• Большое количество командировок
• Сбор, оценка собранной информации, представление рекомендаций руководству Общества для оптимального выбора агентирующих, бункеровочных, экспедиторских компаний, поставщиков снабжения, услуг в районах выполнения проектов
• Ежедневное взаимодействие с производственными подразделениями, руководителями проектов, подрядчиками, поставщиками услуг, агентами, экспедиторами. Обеспечение обмена информацией с контрагентами, получения коммерческих предложений с их стороны, ведения документооборота
• Расчет стоимости наземной, морской, авиаперевозки груза на основании предложений перевозчиков, терминальной обработки грузов на основании предложений экспедиторских компаний. Составление и согласование проекта перевозки с производственным подразделением, подрядчиками, руководителем проекта
• Первичная оценка договоров перевозки, экспедирования грузов, агентирования судов, предоставления услуг; формирование рекомендаций для заключения договоров, дополнительных соглашений, спецификаций в соответствии с условиями выполнения проекта
• Заказ грузовых транспортных средств, спецтехники на основе данных производственных подразделений, инструкций руководителя проекта
• Получение, проверка правильности оформления товаросопроводительных, транспортных документов; формирование пакета документов для таможенного оформления, страхования
• Вождение легковых транспортных средств Общества, арендованных авто в целях обеспечения снабжения проектов
• Проверка, формирование, передача комплекта первичных бухгалтерских документов в бухгалтерию Общества

Требования:

• Знать структуру коммерческого предложения
• Знать правила оформления договоров транспортно-экспедиторского обслуживания, агентирования, аренды судов (тайм-чартер)
• Знать методику расчета стоимости перевозки
• Знать основы типов и параметров (грузоподъемность, грузовместимость, габаритные размеры грузового отсека) подвижного состава различных видов транспорта, используемых в перевозках
• Знание работы в 1С
• Знать российские и международные законы и нормативные акты, относящиеся к транспортно-экспедиционной деятельности в необходимом для выполнения служебных обязанностей объеме
• Навыки общения с судовладельцами, портовыми властями, с подрядчиками в области обслуживания морского флота

Условия:

• Оформление по ТК РФ, полис ДМС со стоматологией, компенсация питания, спорт, корпоративные мероприятия
• График работы с 9:00 до 18:00
• Работа в дружной команде профессионалов в современной, быстро развивающейся компании
• Нестандартные задачи и профессиональный рост
• Повышение квалификации по профильным направлениям деятельности
• Современно оборудованное рабочее место, необходимое программное обеспечение