Помощник руководителя

Обязанности:

• Ведение календаря деловых и личных встреч, контроль расписания и своевременного выполнения планов;
• Ведение документооборота приемной;
• Распределение входящей корреспонденции, контроль за исполнение резолюций руководителя;
• Тревел-поддержка: оформление бронирования билетов, отелей, трансферов, оперативное внесение изменений в маршруты;
• Подготовка и сдача в бухгалтерию финансовой отчетности (командировочные расходы, транспортные расходы и т.д.);
• Встреча гостей, организация и поддержание Функционального рабочего пространства кабинета руководителя, обеспечение порядка и жизнедеятельности приемной;
• Контроль исполнения поручений, отслеживание сроков и статуса выполнения задач.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 2 лет;
• Опыт работы в 1С, владение Microsoft office;
• Грамотная письменная и устная речь, навыки деловой переписки и делового общения;
• Готовность к разноплановым задачам, желание погружаться в бизнес-процессы и принимать непосредственное участие в их решении;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Внимательность, исполнительность, ответственность;
• Грамотность, коммуникабельность, пунктуальность.

Условия:

• Работа в филиале крупной строительной компании;
• Оформление и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ;
• Уровень заработной платы определяется по результатам собеседования;
• Своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц на банковскую карту);
• График работы: 5/2 (9.00-18.00, пт. до 16.45);
• Удобный офис рядом с метро Водный стадион или МЦК Балтийская;
• ДМС через 3 мес. работы.