Секретарь на ресепшен

Обязанности:

2 Ресепшн, 2 секретаря (Центральный холл и Администрация) Обязанности:

• Выдача пропусков в программе Parsec.
• Оформление-обнуление гостевых парковочных карт.
• Документооборот с арендаторами
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Работа с входящими и исходящими письмами
• Отправка писем почтой России и получение писем в почтовом отделении.
• Заказ канцелярии и воды для администрации.
• Подготовка переговорной комнаты к встрече гостей. Приготовление чая/кофе по необходимости.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Образование желательно высшее
• Опыт работы от 3х лет
• Личностные качества: коммуникабельность, стрессоустойчивость, доброжелательность.
• Профессиональные качества: Опытное владение ПК, оргтехникой, Word, Excel, мини-АТС. Хорошая разговорная речь. Деловой дресс код. Презентабельный внешний вид.

Условия:

• 5-дневная 40-часовая рабочая неделя, с 8.30 до 17.30 или с 11.00 до 20.00, суббота и воскресенье выходные дни.
• Место работы - Бизнес-центр, 3 минуты от м.Добрынинская.
• Полное соблюдение ТК РФ