Делопроизводитель (Юридический отдел)

Обязанности:

• Приём, проверка и учёт оригиналов договоров в информационных системах.
• Организация архивного хранения документов.
• Получение входящей почты, сканирование и распределение по электронным папкам.
• Регистрация входящей корреспонденции: запросы, требования, иски, претензии.
• Подшивка оригиналов документов в соответствующие архивные папки.
• Отправка исходящей корреспонденции Почтой России: регистрация, описи, уведомления, оформление конвертов, контроль возврата документов, работа с курьером.
• Сканирование почтовых описей и квитанций, распределение сканов, подшивка оригиналов.
• Отправка корреспонденции курьерскими службами: оформление, сканирование, распределение и подшивка квитанций.
• Формирование папок для входящих претензий и исков.
• Создание электронных журналов регистрации на новый календарный год.
• Контроль входящей корреспонденции с портала Госуслуг.
• Заполнение ежемесячного табеля сотрудников юр.департамента и отправка в отдел расчёта зарплаты.
• Заказ канцелярских товаров.

— Выполнение поручений юристов.

Требования:

• Высшее юридическое образование.
• Знание законодательства РФ, уверенное знание Гражданского Кодекса.
• Ответственность, внимательность, аккуратность и дисциплина.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Коммуникабельность и умение работать в команде.
• Обучаемость, готовность к развитию.
• Опыт работы в делопроизводстве или в юридическом департаменте — как преимущество.

Условия:

• Работа в офисе класса «А».
• График: 5/2, полный рабочий день.
• Оформление по ТК РФ.