Специалист отдела делопроизводства

Обязанности:

• ведение документооборота;
• регистрация входящей корреспонденции, исходящих, внутренних документов и ОРД;
• обеспечение единого порядка электронного документооборота (1С ДО), проверка направляемых на согласование документов, обеспечение единообразия и соответствия внутренним требованиям;
• консультирование работников организации по вопросам работы с документами, заведения документов в систему, иным вопросам, касающимся делопроизводства;
• контроль за качеством подготовки и оформлением документов, процедурой согласования документов;
• формирование архива (подготовка и передача на хранение дел, законченных делопроизводством);
• отправка корреспонденции, коммуникации с курьерскими службами и Почтой России

Требования:

• Высшее образование или среднее специальное по профессии Делопроизводитель;
• Знание ПК: Word, Excel, Outlook;
• Опыт работы не менее 2-х лет в сфере документооборота;
• Контроль исполнения поставленных задач;
• Многозадачность, стрессоустойчивость;
• Умение расставлять приоритеты, пунктуальность;
• Обязательное знание 1С:ДО.

Условия работы

• работа в крупнейшем медиахолдинге России;
• график работы 5/2;
• заработная плата обсуждается по итогам собеседования с успешным кандидатом;
• ДМС после испытательного срока;
• специальные условия для сотрудников на страхование для членов семьи;
• скидки в компаниях-партнерах (фитнес-центры, обучающие курсы, изучение иностранных языков и многое другое);
• бесплатное онлайн обучение на корпоративном портале и корпоративная библиотека.