Начальник управления документационного обеспечения

АО «Газстройпром» – крупнейший строительный холдинг России, работающий на ключевых объектах Газпрома. В нашей компании работают настоящие профессионалы своего дела, которые способны самостоятельно решить задачи любой сложности - присоединяйтесь!

Обязанности:

• Организация и обеспечение разработки локально-нормативных актов и ОРД, разработка проектов ОРД и планов мероприятий в пределах компетенций управления.
• Обеспечение единого порядка прохождения служебных документов и организация делопроизводства в Обществе, в том числе с использованием ЕСЭД.
• Осуществление консультационно-методологического сопровождения деятельности всех структурных подразделений по вопросам разработки, оформления, регистрации документов, их хранения, контроля исполнения поручений руководителя.
• Организация разработки и рассылки материалов по вопросам оформления документов и ведения делопроизводства в подразделениях.
• Организация и обеспечение проверки ОРД в соответствии с нормами и правилами русского языка, требованиями локально-нормативных актов, нормативно-методических документов РФ по делопроизводству.
• Контроль формирования и оформления дел в структурных и обособленных подразделениях Общества.
• Обеспечение функционирования ЭК.
• Организация получения входящих документов всеми каналами связи, их первичная обработка, учет, регистрация, их направление на исполнение.
• Организация приема, регистрации и отправки почтовой корреспонденции посредством АО «Почта России».
• Организация и осуществление постановки на контроль поручений ГД, а также их приемка в соответствии с ЛНА Общества.
• Организация изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей и штампов.
• Краткосрочное и долгосрочное планирование работы управления, постановка задач, контроль хода выполнения поставленных задач, мотивация, подбор персонала.
• Участие в определении приоритетных направлений для доработки системы, оптимизации бизнес процессов документационного обеспечения управления, выработка рекомендаций по повышению эффективности.

Требования:

• Высшее филологическое образование.
• Курсы по 1С Документооборот.

• Глубокое понимание системы 1С:Документооборот Ред. 3.0 – ключевая компетенция.

• Опыт в области оптимизации бизнес-процессов, связанных с документооборотом.

• Знание современных технологий и трендов в области автоматизации документооборота.

• Умение эффективно распределять задачи, контролировать выполнение и мотивировать команду.

• Базовые знания в области архивного дела.

• Уверенное владение программой 1С Документооборот, MS – office.

• Руководство направлением по делопроизводству не менее 5 лет.

• Обязателен опыт управления полным циклом проекта по внедрению 1С: Документооборот.

• Организация, совершенствование процессов работы с документами.

• Подготовка информационно-аналитических материалов по направлению деятельности.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• График работы 5/2 (предусмотрены дополнительные дни к ежегодному отпуску, если Вы работаете в режиме ненормированного рабочего дня);
• Достойная материальная мотивация: конкурентоспособный уровень заработной платы, дополнительные выплаты за особые достижения, материальная помощь при жизненно-важных событиях и др.;
• Интересные задачи и множество возможностей для карьерного роста;
• 1 раз в неделю на территории Главного офиса работает врач общей практики, к которому можно легко записаться на прием;
• Рабочее место в комфортном офисе класса А+ в 5-ти минутах ходьбы пешком от ст.м. «Московские ворота» (бесплатная парковка рядом с офисом).

  Укажите в сопроводительном свои зарплатные ожидания. Так мы поймем, что Вы внимательно ознакомились с вакансией.