Специалист коммерческого отдела

Компания Dr. Reddy’s Laboratories (NYSE: RDY) – интегрированная международная фармацевтическая компания. Сотрудники Dr. Reddy’s – это высокопрофессиональная команда, которая едина в своем стремлении вместе сделать мир более здоровым путем создания инновационных и доступных лекарственных средств. В настоящее время в компании работает более 19 000 сотрудников по всему миру, почти 1000 из них работает в России.

Специалист коммерческого отдела (административная поддержка)
Город: Москва

Прямое подчинение Коммерческому директору

Обязанности:

• Обработка авансовых отчетов отдела: первичная проверка и дальнейшая передача в бухгалтерию, при необходимости предоставление обратной связи, контроль задолженности по подотчётным суммам;
• Ведение документооборота отдела, включая электронный документооборот (ЭДО), согласование и подписание договоров, контроль предоставления закрывающих документов, согласование и оплата счетов, планирование бюджета отдела;
• Помощь в организации цикловых совещаний и внутренних мероприятий для сотрудников отдела;
• Формирование отчетов;
• Поддерживающая функция для руководителя и коллег отдела: заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц, заказ такси, вызов курьера;

Требования:

• Высшее законченное образование;
• Опыт работы на административных должностях от 1 года;
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel)
• Знание английского языка на рабочем уровне (переписка, общение)
• Хорошие коммуникативные навыки
• Способность поддерживать командную работу и обеспечивать открытый обмен информацией внутри команды
• Готовность работать в режиме многозадачности
• Стремление к профессиональному развитию

Условия и преимущества:

• Оформление в штат согласно ТК РФ (срочный трудовой договор на период отсутствия основного работника);
• Гибридный характер работы (3 офисных дня) + гибкое начало рабочего дня;
• Компенсация расходов на мобильную связь, интернет
• Страхование жизни с первого рабочего дня
• Добровольное медицинское страхование (+1 член семьи) с первого рабочего дня;
• Годовой бонус и ежегодный пересмотр заработной платы.