Чем предстоит заниматься:
-
Организовывать и проводить внутренние и внешние мероприятия (онлайн и офлайн) в различных локациях, включая полное администрирование процесса от идеи до реализации;
-
Обеспечивать успешное проведение мероприятий: присутствовать на площадке при необходимости, оперативно решать возникающие вопросы и собирать обратную связь по итогам события;
-
Составлять и контролировать бюджеты, вести оплату счетов и отчётность, координировать работу с подрядчиками и поставщиками;
-
Обеспечивать организацию логистики, закупку и доставку промо-материалов, брендированных сувениров и других необходимых услуг;
-
Разрабатывать коммуникационные и контентные планы, готовить сценарии мероприятий, собирать обратную связь и предложения по улучшению;
-
Технически и организационно поддерживать онлайн-вебинары;
-
Вести деловую переписку и согласовывать задачи с внутренними и внешними партнёрами;
-
Анализировать эффективность мероприятий, готовить аналитические отчёты и предлагать улучшения для будущих проектов.
Мы ожидаем от кандидата:
-
Опыт организации мероприятий любого масштаба;
-
Отличные коммуникативные навыки и умение выстраивать эффективные рабочие отношения;
-
Уверенное владение Google Документами, мессенджерами, электронной почтой, Zoom;
-
Навыки создания презентаций, оперативный поиск информации, опыт оформления материалов;
-
Умение работать в многозадачном режиме, внимательность к деталям, высокая организованность и самостоятельность;
-
Владение английским языком на уровне C1 или выше;
-
Навыки работы с Photoshop, Illustrator, Figma и опыт реализации собственных идей будут плюсом.
