Администратор отдела

Обязанности:

• Документационное обеспечение и делопроизводство отдела:
  • Регистрация, учет и контроль движения входящей, исходящей и внутренней документации отдела (письма, запросы, разрешения, заключения, акты и т.д.).
  • Подготовка проектов стандартных писем, запросов, уведомлений и других документов по указанию специалистов отдела.
  • Ведение журналов, реестров и баз данных по стадиям прохождения документации (например, реестр подачи документов, статус согласований, список полученных разрешений).
  • Подготовка отчетов о статусе документов и этапах проектов для руководства.
• Организационно-административные функции:
  • Планирование и координация встреч, совещаний.
  • Бронирование переговорных комнат.
  • Ведение протокола совещаний.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (MS Office, системы электронного документооборота), основы делопроизводства.
• Приветствуется опыт администратором, секретарем или делопроизводителем, желательно в строительных, проектных компаниях.

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня.
• Работа в команде профессионалов с использованием успешного опыта при реализации проектов различного уровня сложности и масштаба, в том числе проектов государственного значения.
• Конкурентная заработная плата.
• ДМС после 6 месяцев работы в компании.
• Дополнительное обучение за счет компании.
• Большие возможности для профессионального и карьерного роста.
• График 5/2 с 9:00 до 18:00 (возможно гибкое начало рабочего дня).
• Корпоративные подарки.
• Офис в современном БЦ.