Делопроизводитель

INNERA GROUP — российская компания, специализирующаяся на предоставлении инженерно-технических услуг в области экспертизы промышленной безопасности, сертификации и технических испытаний.

Ждем в команду делопроизводителя.

Мы не обещаем простых задач, но гарантируем интересную мотивацию, справедливую оценку результата, широкие возможности развития и обучения.

Функциональные задачи:

• Обработка входящей и исходящей документации департамента от внутренних структурных подразделений, внутренних и внешних контрагентов (печать, сканирование, визирование, учет, перенаправление ответственным лицам, обеспечение сохранности документов);

• Ведение электронного документооборота отдела (заведение на электронное согласование договоров/нормативных актов/счетов, контроль движения процессов согласования).

• Контроль качества/редакция входящей и исходящей документации (проверка реквизитов, подписантов, ответственных лиц, графическая и лингвистическая редакция выходных документов (писем, служебных записок, отчетов и т.п..

• Выпуск/издание готовых/согласованных документов (прошить, пронумеровать, присвоить номенклатуру, передача на подпись).

• Ведение внутренних организационных документов совместно с ответственными лицами (подготовка служебных записок на командирование, подготовка справок, информационных писем).

• Заведение заявок на оплату в УНФ.

• Рассылка необходимой документации посредством электронной почты (приказы, инструкции, уведомления и т.п.).

• Консолидирование данных по потребности в канцелярии, составление заявок на закупку.

• Оформление командировок сотрудникам, приобретение билетов, бронирование гостиниц.

• Ведение базы данных по оплатам подрядчикам.

• Оформление типовых договоров с подрядчиками.

• Контроль базы данных по учету рабочего времени сотрудников.

• Передача сведений в кадровую службу об учете рабочего времени сотрудников.

• Руководство и контроль выполнения работ младшим делопроизводителем.

• Взаимодействие с сотрудниками структурного подразделения по вышеуказанным вопросам.

• Оформление приказов, удостоверений.

Пожелания к кандидату:

• Высшее/ среднее специальное образование.
• Опыт работы от года.

• Опыт работы в подрядных организациях или производственных организациях с различными видами документов.

• Владение ПК, базовыми программами MS Office.
• Желателен опыт работы в 1С и Битрикс 24, быстрая скорость печати, владение офисной техникой; опыт работы в инструментах google.
• Активная жизненная позиция, коммуникабельность, ответственность, работоспособность, внимательность, грамотность, способность к многозадачности.

Условия работы:

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Своевременная заработная плата.
• Амбициозные задачи, масштабные проекты и возможности для профессионального роста.
• Предоставление всех необходимых условий для реализации поставленных задач.
• Возможность воплотить собственные идеи и участвовать в развитии компании.
• Уважение и открытость к диалогу на всех уровнях взаимодействия.
• Совершенствование процессов, инструментов и компетенций сотрудников.
• Отсутствие дресс-кода.
• Молодой коллектив, дружеская атмосфера и взаимопомощь. Поддержка коллег в адаптации на рабочем месте.
• Парки в шаговой доступности: Сокольники, Сиреневый сад.
• Официальное трудоустройство в соответствии с действующим законодательством РФ.
• Работа в команде профессионалов, которые всегда готовы поделиться своим опытом.
• Столовая внутри офиса с разнообразными обедами и достаточно демократичными ценами.

Если Ваш опыт соответствует нашим требованиям, если Вы искренне любите свою работу, педантичны в деталях и глобальны в целях – будем рады познакомиться с Вами на собеседовании.

Благодарим Вас за внимание к нашей вакансии.