Помощник генерального директора

Обязанности:

• Планирование рабочего дня и ведение календаря руководителя.
• Ведение электронного документооборота: регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции (документооборот). Передача ответственным сотрудникам к исполнению.
• Входящие и исходящие звонки (внутренние, внешние, прием и распределение).
• Организация совещаний (список участников, повестка, сбор и передача пакета документов, протоколирование).
• Подготовка материалов к совещанию. Подготовка проектов служебных писем, справок и других документов.
• Контроль исполнения поручений: отслеживание сроков, контроль соответствия ответов резолюциям, ведение реестра протоколов, снятие протокольных и иного рода документов с контроля, консультация сотрудников по стандартам оформления документов.
• Жизнеобеспечение приёмной и кабинета руководителя.
• Личные поручения.

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать и проводить собеседования, заседания и другие протокольные мероприятия с участием генерального директора;
• Формировать программы рабочих поездок генерального директора;
• Организовывать служебные командировки;
• Организовывать поздравления от имени генерального директора;
• Организовывать и участвовать в проведении специальных проектов, корпоративных и организационно-массовых мероприятиях;
• Вести деловую переписку, разрабатывать организационно-распорядительные, методические, правовые документы в рамках компетенции Управления.

Требования:

• Образование: высшее.
• Опыт работы в строительной организации и знание базовой строительной терминологии обязателен.
• Опытный пользователь Microsoft Office и Outlook, приветствуется знание МосЭДО и МосГорЗаказ.
• Умение находить общий язык с руководителями различного уровня.
• Внимательность и ответственный подход к работе.
• Готовность к ненормированному рабочему дню.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы: 5/2, ненормированный рабочий день
• Стабильная заработная плата, финансовые условия обсуждаются индивидуально с успешными кандидатами;
• Хороший коллектив;
• Современный комфортный офис, в шаговой доступности от метро.