улица Авиаконструктора Миля 3А
ЦЕЛЬ ПОЗИЦИИ
Обеспечение полной поддержки Генерального директора в бизнес- и персональных задачах, включая координацию рабочих процессов, управление входящими запросами, документооборотом, коммуникацией с командами и подрядчиками, а также подготовку материалов и задач по поручению. Ассистент должен уметь мыслить проактивно, быстро ориентироваться в многозадачной среде и выступать первым фильтром и структурировщиком входящей информации.
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ЗАДАЧИ
- Организационно-административная поддержка: ведение календаря, организация встреч и поездок, подготовка документов и писем, ведение переписки (рус/англ), контроль задач и взаимодействия с командами по поручению директора.
- Работа с персональными задачами: логистика, бронирования, контроль исполнения поручений, взаимодействие с внешними сервисами.
- Участие в подборе персонала: формулировка вакансий на основе вводных от директора, фильтрация кандидатов, участие в первичном скрининге.
- Работа с нейросетевыми инструментами: владение ChatGPT, DeepSeek и другими AI-инструментами для подготовки документов, отчетов, анализа информации и автоматизации рутинных задач.
ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ:
1. Опыт работы в роли ассистента 1-го лица, project-менеджера или координатора от 2 лет
2. Опыт работы в стартапах, ритейле, девелопменте, IT-компаниях
3. Грамотная устная и письменная речь, вежливость, быстрая реакция
4. Английский язык - уне ниже Upper-Intermediate для переписки и общения
5. Владение ChatGPT, DeepSeek и другими AI-инструментами
6. Структурность, внимательность к деталям, умение понимать задачи с первого раза
7. Личные качества: Ответственность, тактичность, лояльность, конфиденциальность, высокая скорость выполнения
УСЛОВИЯ
- Гибридный формат работы (возможность совмещения онлайн и офлайн)
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- Гибкий подход к графику и загрузке по согласованию
- Возможность профессионального роста и расширения функционала в рамках группы компаний
