Индустриальный проезд 1к2
Компания «ОККАМ» приглашает в свою команду Оператора по оформлению заказов.
Наша компания успешно работает на рынке РФ с 2001 года.
Мы предлагаем логистические решения, сберегающие ресурсы клиента: сервис хранения продукции на своих площадях: услуги временного склада, распределительного центра, транзитного хранения. Кроме того, мы занимаемся аутсорсингом складских услуг и логистическим консалтингом. Принципы нашей работы – надежность, безопасность, оперативность.
Основные зоны ответственности и функции:
Организация и контроль ежедневных операций в системе учета и ведению документооборота (оформление заказов, проверка данных, внесение корректировок, контроль статусов, ведение онлайн-архива)
Работа с данными и операциями:
Обработка входящих заказов в учетной системе.
Проверка корректности информации по товарам и документам.
Контроль своевременной обработки заказов и обновления статусов.
Ведение электронного документооборота и поддержание порядка в базе данных.
Взаимодействие и коммуникация:
Оперативное взаимодействие со складскими и внутренними подразделениями.
Передача информации по корректировкам и уточнениям.
Ведение деловой переписки внутри компании.
Подготовка еженедельных/ежемесячных отчетов.
Качество выполнения операций и соблюдение стандартов компании:
Соблюдение регламентов компании ОККАМ.
Минимизация ошибок при работе с документами.
Выявление несоответствий и их своевременное исправление.
Участие в совершенствовании процессов:
Определение проблемных зон в процессе оформления заказов.
Предложения по повышению эффективности и качества работы.
Участие в оптимизации документооборота и рабочих процедур.
Необходимые навыки и компетенции:
Уверенный пользователь ПК и офисных программ.
Внимательность, аккуратность, умение работать с большими массивами данных.
Грамотная письменная речь.
Способность четко выполнять поставленные задачи и соблюдать сроки.
Умение замечать отклонения от стандарта и своевременно их исправлять.
Ответственность и умение работать в удаленном формате.
Мы предлагаем:
Достойный уровень оплаты труда.
Полностью удаленный формат работы.
Обучение и поддержку наставника.
Работу в команде профессионалов.
Возможность развития, карьерного роста и участия в проектах компании.
Своевременную выплату заработной платы.
