Ведущий специалист по кадрам

Обязанности:

• Кадровый документооборот в полном объеме до 100 чел (в т.ч. вахтовики): трудовые книжки, учет работников, согласование по кадровым мероприятиям, прием, перевод, увольнение, отпуска, командировки, больничные и т.п.
• Составление, ведение и контроль соблюдения графиков отпусков.
• Ознакомление с документами при приеме (приказы, инструкции, графики, карты СОУТ, риски).
• Предоставление отчетности в СФР по форме ЕФС-1 при приеме/увольнении/отпуск по уходу за ребенком (без годового отчета).
• Оформление приказов и дальнейшая передача оригиналов кадровых документов по реестрам в головной офис (архив в Томске).
• Ведение личных дел в электронном виде.
• Оформление и предоставление справок по запросам (о стаже, с места работы - по направлению деятельности специалиста по кадрам и т.п.).
• Ведение табеля учета рабочего времени, суммированный учет рабочего времени.
• Взаимодействие с структурными подразделениями предприятия.
• Контроль и своевременное направление на прохождение предварительных и периодических медосмотров (в том числе психиатрического освидетельствования).
• Контроль за сроками окончания срочных трудовых договоров, оформление трудовых договоров (продление по согласованию / прекращение, уведомление об окончании ТД).
• Оформление документов на обучение работника (внесение данных работника в форму шаблона, согласие на обработку персональных данных).
• Ведение кадрового делопроизводства по 3 обособленным подразделениям в полном объеме (прием, перевод, увольнение, отпуска, больничные листы и т.д.).
• Ведение табеля учета рабочего времени.
• Контроль за сроками окончания срочных трудовых договоров, оформление трудовых договоров (продление по согласованию/прекращение, уведомление об окончании ТД).

Требования:

• Высшее образование.
• Знание ЗУП, Контур, Word, Excel, работа с электронной почтой, орг. техникой.
• Знание вахтового метода работы.
• Знание ТК РФ и других нормативных документов, а также применение на практике.

Условия:

• Работа в филиале.
• Трудоустройство согласно ТК РФ.
• График работы 5/2.
• ДМС.
• Подарки детям до 14 лет на Новый год.