Секретарь

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, оформление доверенностей, ведение деловой переписки;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием и отправка почтовой корреспонденции;
• Выполнение технических функций секретаря по обеспечению и обслуживанию работы руководства;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ кофе, чая, канцелярии и т.д.);
• Бронирование авиа, жд, отелей для командировок сотрудникам;
• Выполнение иных поручений руководства (в рамках обязанностей секретаря).
• Организует проведение телефонных переговоров руководителя
• Электронную почту и осуществляет пересылку специалистам по назначению

• Выполняет работу по подготовке заседаний, совещаний

  Организует чай/кофе для гостей руководителя

Требования:

• средне-специальное образование и стаж работы в аналогичной должности от 1-го года;
• знание деловой культуры, норм и правил поведения (вежливость, доброжелательность, культура речи, внешний вид), этики профессиональных отношений, методов и средств делового общения;
• самостоятельность;
• умение поддерживать порядок в делах;
• коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь;
• уверенный пользователь ПК (Word, Excel и др).

Условия:

• Отпуск 52 дня в году;
• Бесплатное питание;
• Предоставление жилья для иногородних сотрудников;
• Подарки детям на 1 сентября и Новый год;
• Помощь в трудной жизненной ситуации.