Секретарь руководителя

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно-техническому административно-распорядительной деятельности руководителя
• Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов
• Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений
• Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя
• Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя
• Проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование
• Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя
• Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводить до сведения руководителя информацию, полученную по каналам связи
• По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, подготавливать ответы авторам писем
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний
• Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе
• Печатать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы
• Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников учреждения

Требования:

- справка о несудимости

• прививочный сертификат (или выписка по прививкам/копия с медицинской карты)(в случаях установленных действующим законодательством)

Условия:

• скидка на санаторно-курортное лечение
• прохождение медицинского осмотра за счет средств учреждения