Специалист контрактной службы

Обязанности:

• Взаимодействие с сотрудниками отдела материально-технического снабжения, подразделениями инициаторов закупок, бухгалтерией, плановым отделом, Дирекцией.
• Подготовка договоров для подписания, соглашений об изменении/расторжении договоров/контрактов.
• Работа в системе внутреннего электронного документооборота организации.
• Мониторинг исполнения контрактов/договоров, подготовка документов для приемки/электронной приемки;
• Проверка и подготовка к подписанию и оплате первичных учетных документов, ведение реестра закупок/договоров/контрактов в программе на компьютере, учет поставок товаров/выполнения работ/оказания услуг и оплат в программе на компьютере.
• Выгрузка данных по оплатам из программы 1С и загрузка их в программу ЭкономЭксперт
• Ведение претензионной переписки, оформление требований для уплаты штрафов и пеней, отправка требований контрагентам.
• Оформление документов для возврата обеспечения контрактов/договоров/гарантийных обязательств.
• Исполнение иных поручений руководителя.

Требования:

• I.Иметь высшее техническое либо химико-технологическое образование и стаж (опыт) работы в закупках не менее года, дополнительное образование в сфере закупок, подтвержденное документально ---желательно;

  II. Знать:

• Знание Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ (ред. от 14.07.2022) "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" и .
• Знание Федерального закона от 18 июля 2011 г. ° 223-Ф3 "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц"
• Знание и нормативных актов, выпущенных в их развитие

• III.Уметь:

• Умение ориентироваться в программе 1C Бюджетного учреждения
• Умение пользоваться каталогами, справочниками, общероссийскими классификаторами (ОКПД, ОКЕИ, ОКВЭД, ОКСМ).
• Уверенный пользователь ПК (MS Excel, Word), 1С;
• Коммуникабельность. Готовность к большому объему работы.
• Ответственность, аккуратность, исполнительность.

• V. Иметь навыки:

• Навык оформления бухгалтерских документов (акты, счета, УПД и т.д.)
• Навык составления проектов контрактов/договоров и соглашений к ним
• Навык оформления Актов приемки товаров, работ, услуг по форме 0510452

Условия:

• Работа в Академическом Институте.

  Доброжелательный коллектив.

  Интеллигентная среда.

  Официальное оформление согласно ТК РФ

  «Белая» заработная плата

  Ежегодный оплачиваемый отпуск.

  График работы: 5/2, время работы с 09:30 до 18:30, суббота и воскресенье - выходные