Секретарь/Помощник руководителя

Обязанности:

• Делопроизводство, прием и распределение звонков
• Работа с входящей и исходящей документацией
• Документооборот
• Деловая переписка с контрагентами
• Планирование рабочего дня руководителя
• Выполнение поручений руководителя
• Информационная поддержка руководителя
• Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя
• Контроль сроков исполнения документов, поручений руководителя
• Оперативное решение административных вопросов
• Координация работы курьеров, работа с курьерскими службами, оформление пропусков, заказ билетов
• Учет рабочего времени сотрудников офиса
• Travel-поддержка руководителя и сотрудников компании
• Почтовые отправки корреспонденции
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии
• Работа с полиграфией, организация корпоративных мероприятий
• Чай/кофе, встреча посетителей

Требования:

• Образование: высшее, неоконченное высшее
• Опыт работы секретарем/помощником руководителя от 1 года
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание 1С Торговля
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Роint, Outlook) и оргтехники
• Умение работать в режиме многозадачности
• Знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров
• Готовность работать в динамичном режиме, желание развиваться и обучаться
• Доброжелательность, ответственность стрессоустойчивость и исполнительность
• Презентабельный внешний вид.

Условия:

• Трудоустройство строго в соответствие с ТК РФ
• Современный и презентабельный офис
• График работы: пн. - чт. с 09:00 до 18:00, пт. 09:00 до 17:00
• Возможность профессионального и карьерного роста в компании