Ведущий аналитик

Обязанности:

• ведение делопроизводства в системе электронного документооборота;

• осуществлению контроля за соблюдением сроков исполнения ответственными исполнителями документов в системе электронного документооборота, в том числе сроков подготовки ответов на обращения граждан;

• хранению оригиналов зарегистрированных входящих документов министерства;

• осуществлению контроля за соблюдением правил электронного делопроизводства сотрудниками министерства, в том числе качества оформления документов, предоставляемых на подпись министру;

• получению документов в отделении почты России, отправке исходящей корреспонденции посредствам почтовой связи;

• получению, доставке, отправке корреспонденции в канцелярию Губернатора Иркутской области и Правительство Иркутской области;

• организационно-техническому содействию работе министра;

• ведению органайзера министра, календаря занятости министра;

• организации телефонных переговоров министра, приему и фиксации поступающей информации;

• организации приема посетителей министром;

• регистрации поступивших в министерство обращений граждан и ответов на них в системе электронного документооборота,

• подготовке и направлению отчетности по обращению граждан;

• составлению и направлению графика личного приема граждан в аппарат Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области;

• обеспечению опубликования графика личного приема граждан в общественно-политической газете «Областная»;

• размещению графика личного приема граждан на информационном стенде министерства;

• организации и подготовке заседаний и совещаний в министерстве, оформлению протоколов совещаний, рассылке посредством системы электронного документооборота протоколов совещаний участникам совещаний и лицам, ответственным за исполнение поручений, данных на совещании;

• организационному и документационному обеспечению проведения совещаний в министерстве.

Требования:

• Высшее образование
• коммуникабельность, ответственность