Офис-менеджер

Обязанности:

• Административная поддержка: организация и контроль работы ресепшена; ведение внутреннего документооборота компании согласно утвержденным процессам.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка хозяйственных, канцелярских и продовольственных товаров в рамках утвержденного бюджета; контроль за чистотой, уборкой и состоянием офиса (управление клининговой службой); взаимодействие с арендодателями (парковки), администрацией и управляющей компанией БЦ, охраной, секретариатом БЦ.
• Тревел-поддержка сотрудников: организация командировок сотрудников по утвержденному процессу в рамках уcтановленного бюджета группы компаний.
• Контроль затрат: контроль бюджета административных расходов; оптимизация административных расходов; подготовка отчетности по административным затратам.
• Внутренние процессы: участие и описание внутренних административных процессов; непрерывное улучшение внутренних административных процессов.

Требования:

• Высшее образование.
• Релевантный опыт от 1 года.
• Навыки делового общения; организованность; стрессоустойчивость; клиентоориентированность.
• Опрятный внешний вид.