Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства: оформление приёма, увольнений, переводов, отпусков, ведение трудовых договоров и документации;
• Подготовка и согласование договоров с контрагентами, деловая переписка (в т.ч. с госорганами и банками);
• Работа с учредительными документами, организация согласования у нотариусов, хранение архива;
• Приём и отправка почтовой корреспонденции;
• Организация встреч и приём посетителей;
• Взаимодействие с сервисными и экстренными службами;
• Заказ канцелярских и хозтоваров, поддержка порядка в офисе, взаимодействие с поставщиками, контроль расходов на связь;
• Выполнение поручений руководителя;
• Подготовка справок и документов по запросам;
• Работа с информацией: сканирование, копирование, сохранение в базу и архив;
• Прием телефонных звонков;

Требования:

• Средне-специальное образование;

• Уверенный пользователь ПК: Excel, Word;
• Опыт приветствуется, но не обязателен;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность и доброжелательность.
• Обучаемость, ответственность, умение работать с большим количеством информации