Ассистент менеджера по продажам

Обязанности:

Ведение полного цикла документооборота с заказчиком и поставщиком:

• создание и согласование проекта и актуализация данных согласно подписанному Договору;
• подготовка документов для тендерного отдела по проекту
• создание паспортов сделок на основании подписанных заказов, просчет прихода и расхода, актуализация (корректировка) данных паспорта сделки согласно фактическим объемам по завершению поставки, а также согласование корректировок данных;
• подготовка коммерческих предложений
• запуск юридических документов внутри проекта на согласование, отслеживание сроков;
• первичная проверка договоров, доп. соглашений, заказов и прочих документов по основным параметрам (даты, адреса поставок, сроки поставок, суммы согласно единичным расценкам в Договоре и т.д.) перед запуском на согласование;
• запуск договоров, дополнительных соглашений, заказов и любых иных документов заказчика на согласование во внутренней системе компании, отслеживание сроков согласования;
• отслеживание своевременного подписания документов в ЭДО,
• отслеживание подписания и обмена документами в бумажном виде,
• своевременная сдача документов в архив,
• отслеживание оплаты по договорам, а также своевременного подписания закрывающих первичных документов в ЭДО/ на бумаге, как с Заказчиком, так и с поставщиками.
• отслеживание получения оригиналов документов и сдача их в бухгалтерию.
• Обеспечение взаимодействия между отделами закупки, логистики, склада. Постановка задачи на отправку грузов, контроль.
• Проведение актуализации данных по закрепленным проектам на постоянной основе.
• Работа в базе 1С «Комплексная автоматизация»:
• отслеживание поступлений оплаты аванса/окончательного расчета от заказчика согласно условиям договора, заведение заказов поставщика;
• заведение счетов на оплату в сторону заказчиков;
• создание реализаций;
• заведение заявок на оплату поставщикам;
• отгрузки давальческого оборудования на тесты по форме м-15;
• отслеживание возврата с тестов оборудования на склад компании или заказчику

Требования:

• Умение работать в 1С Документооборот и 1С Комплексная автоматизация
• Опыт составления первичной документации
• Опыт работы с ЭДО
• Навыки делового письма.

Условия:​​​​​​​​​​​​​​

• Комфортный БЦ "Научный, 17" в пешей доступности от м. Калужская
• Официальное оформление с первого рабочего дня;
• Соц. пакет по ТК РФ;
• Итоговый размер з/п (оклад) обсуждается на собеседовании.