Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Встреча гостей в офисе (приготовление чая/кофе, подача напитков);
• Планирование рабочего дня руководителя: расстановка приоритетов, расчет времени, ведение календаря;
• Прием и распределение звонков;

• Искать, анализировать и структурировать информацию;

• Составление деловых писем, запросов, поиск информации и составление других документов по поручению руководителя;
• Оперативное решение поставленных задач;
• Подготовка к деловым мероприятиям (совещание, прием гостей, мероприятия в офисе);
• Контроль за надлежащим состоянием оборудования и офиса;
• Поддержка жизнеобеспечения офиса (своевременный заказ канцелярии, продуктов и материалов).

Требования:

• Аккуратность, отзывчивость и ответственность;
• Коммуникабельность и вежливость;
• Уверенное владение компьютером и офисными программами;
• Умение и готовность работать с большим объемом информации;
• Знание основ деловой переписки;
• Внимательность, активность, доброжелательность, коммуникабельность, инициативность.

Условия:

• График работы: понедельник – пятница с 10:00 до 19:00;
• Работа в стабильно развивающейся компании;
• Стильный офис в БЦ;
• Оформление по ТК РФ.