Помощник руководителя проектов

Дружный коллектив профессионалов института Инстройпроект приглашает на работу в связи с увеличением объёмов работ и новыми проектами, открыта вакансия: помощник руководителя проектов

ООО «ИНСТРОЙПРОЕКТ» – динамично развивающийся проектно-изыскательский институт в составе группы компаний «Автобан». Мы специализируемся на комплексных инженерных изысканиях и проектировании дорог. Нами запроектированы тысячи километров дорог. Наши филиалы и подразделения, расположены в Москве, Санкт-Петербурге, Владимире, Екатеринбурге, Тюмени, Воронеже, Ростове-на-Дону, Омске.

Работа у нас – это стабильность и уверенность в завтрашнем дне, мы на рынке более 18 лет!

Обязанности:

• Работа с документами и информацией: подготовка, оформление и систематизация служебных и корпоративных документов, контроль корректности деловой переписки и официальных писем;

• Взаимодействие с подразделениями и внешние контакты: передача поручений руководителя сотрудникам и контроль их выполнения, координация взаимодействия руководителя с различными отделами компании по текущим вопросам;

• Контроль и отчётность: отслеживание выполнения задач и поручений руководителя, подготовка кратких сводных материалов о результатах работы, составление аналитических сводок и кратких обзоров для принятия управленческих решений;

• Подготовка запросов в ведомства и службы для получения необходимых данных для разработки документации объекта капитального строительства, исходных данных, технических условий, разрешений;

• Обеспечение подразделений Общества и субподрядных организаций, участвующих в выполнении проекта, необходимыми исходными данными;

• Осуществление контроля и координация подразделений за сроками разработки документации;

• Подготовка к проведению совещаний по разработке документации с участием инженерно-технических работников различных подразделений Общества. Ведения протоколов совещаний;

• Сбор и подготовка информации от лиц, участвующих в выполнении проекта, для выбора оптимального решения по объекту капитального строительства;

• Увязка разделов документации между собой;

• Осуществление проверки соответствия разработанной документации государственным стандартам, нормам, правилам и инструкциям;

• Обеспечение оформления полного объема документации;

• Передача документации в органы власти, службы и ведомства на согласования и экспертизу;

• Оформление сопроводительных писем и накладных для документации для объекта капитального строительства;

• Оформление актов приема-передачи технической документации для объекта капитального строительства;

• Составление и отслеживание графиков;

• Ведение переписки по вопросам согласования, разработки, рассмотрения документации по установленному в Обществе порядку;

• Подготовка экземпляра документации на электронном носителе для формирования электронного архива Общества;

• Оперативное информирование непосредственного руководителя о действиях работников Общества, в результате которых произошел/может произойти срыв в работе, либо усложняющих качественное выполнение задач, возложенных на ГИПа (нарушение графиков документооборота, нормативных актов, утвержденных регламентов, протоколов, приказов и распоряжений Генерального директора и т.д.);

• Подготовка к подписанию\согласованию следующих документов:

  Графика выполнения работ по объекту в соответствии с Заданием;

  Заявок на заключение договоров;

  Визирование актов выполненных работ;

  Подписание накладных о передаче документации;

  Документации и документов на оплату от субподрядных организаций.

  Подготовка, исполнение документов, а также использование информации/информационных ресурсов, документации и имущества Общества строго в служебных целях.

Требования:

• Образование высшее;
• Опыт работы от 5 лет;
• Желательно опыт работы в сфере реализации проектов;
• Пакет приложений MS Office(Word, отличное знание Excel), 1С ДО, 1С ЗУП 8.3., КЭДО.

• Системное мышление, ответственность, коммуникабельность, устойчивость к стрессам.

Условия:

• Подчинение руководителю проектов;
• Работа в крупной стабильной компании, дорожно-строительном холдинге - лидере своей отрасли;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• "Белая" заработная плата;
• График работы: понедельник-пятница. с 8.00 -17.00/ 09.00-18.00;
• Расширенный социальный пакет : ДМС через 3 месяца работы, льготный отдых в собственном санатории (г. Анапа), спортивные и другие корпоративные мероприятия, доп. выплаты: многодетным родителям, на рождение ребенка и т.д.; подарки детям к праздникам;
• Возможность реализовать себя в значимых проектах;
• Локация офиса - Инновационный центр Сколково, Большой бульвар, 49с1