Администратор/Секретарь/Офис-менеджер

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией.
• Оформление, передача/прием типовых служебных записок/приказов и т.п.
• Сбор и проверка отчетности сотрудников, работающих в дистанционном формате, и передача их в Департамент по управлению персоналом и социальным вопросам.
• Ведение Табеля учёта рабочего времени подразделения.
• Помощь сотрудникам в оформлении командировок и в сдаче отчетности по ним.
• Распространение полиграфической продукции, выпускаемой Центром (в т.ч. отправка почтовых отправлений).
• Решение хозяйственных вопросов офиса (оформление заказов воды/чая/кофе и т.п.).
• Ведение графика руководства.
• Организация встреч и мероприятий.
• Встреча гостей (встретить на проходной и проводить до кабинета, приготовления чая/кофе для гостей, при необходимости).

Требования:

• Опыт работы в административной или секретарской должности приветствуется.
• Внимательность к деталям и способность работать в условиях высокой нагрузки.
• Уверенное владение компьютером и офисными программами.
• Хорошие коммуникативные навыки и умение работать в коллективе.
• Высокий уровень ответственности и исполнительности.

Условия:

• График работы: 5/2 (понедельник-пятница) с 10:00 до 18:00.
• Заработная плата: от 60 000 рублей (окончательное решение принимается по итогам собеседования и выполнения тестового задания), испытательный срок. Возможен рост в заработной плате и расширение функционала.
• Трудовой договор заключается до конца текущего календарного года, продлевается по согласию сторон.