улица 10 лет Октября 32
Обязанности:
- Контроль клининговой компании: обход территории, выявление замечаний и заявок согласно чек-листу. Проверка исполнения утренних замечаний/ или заявок к вечернему обходу.
- Составление ежемесячных отчетов по работе.
- Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами, рассылка необходимых материалов (счета на оплату, закрывающие документы, уведомления,открытки, оповещение и т.п.)
- Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи.
- Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
- Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, сканирование, архивирование документов, отправка и получение корреспонденции на Почте России.
- Организация мероприятий – совещаний, корпоративов;
- Ведение телефонных переговоров, прием входящих звонков; Прием посетителей – клиентов, контрагентов, партнеров.
- Закупка, учет и хранение расходных материалов для клининговой компании.
- Раздача и контроль сбора подписанных первичных документов по аренде.
Требования:
- Опыт работы на должности с аналогичными обязанностями не менее 1 года
- Уверенный пользователь ПК, офисной оргтехники.
- Ответственность, коммуникабельность, внимательность, пунктуальность, исполнительность, доброжелательность, бесконфликтность, грамотная устная и письменная речь.
Условия:
- Работа в стабильной развивающейся организации, дружный коллектив.
- Режим работы с 9.00 до 18.00
- Место работы г.Ижевск, ул. 10 лет Октября, 32, ТРЦ "Омега"
