Профсоюзная улица 57
Обязанности:
· Прием и обработка заявок от Клиента. Примерный объем СМИ в работе около 110-120 шт. ежемесячно;
· Деловая переписка и коммуникация с Клиентом/подрядчиками (СМИ). Сопровождение размещений материалов в СМИ на каждом этапе работы;
· Запрос и сбор полного пакета документов (договор, приложение/медиаплан, первичные бухгалтерские документы) от подрядчиков;
· Прием и обработка входящих документов подрядчиков (СМИ). Согласование и передача счетов в бухгалтерию для оплаты.
· Контроль своевременной оплаты счетов подрядчикам (СМИ);
· Контроль своевременного возврата оригиналов первичных документов от подрядчиков;
· Рассылка и контроль размещения пресс-материалов в редакциях СМИ по предоставленному медиаплану Клиента. 2-3 рассылки пресс-релизов еженедельно;
· Сбор данных и предоставление отчета Клиенту о рассылке по форме медиаплана;
· Проверка пометки «о рекламе» в размещенных материалах СМИ.
· Контроль количества выходов новостей /ссылок на материалы в формате план/факт за месяц по каждому СМИ по заявке Клиента.
Контроль типа публикаций и маркировки о рекламе «да»/»нет»;
· Проверка общего медиаплана с публикациями всех СМИ по заявкам Клиента за месяц;
· Подготовка и согласование ежемесячных отчетов публикаций с Клиентом.
· Документальное закрытие отчетного периода с Клиентом.
Требования:
· Опыт работы с первичными бухгалтерскими документами;
· Знание требований статьи 18.2 Федерального закона №38-ФЗ «О рекламе» от 13.03.2006;
· Опыт в работе с ОРД/ЕРИР приветствуется;
· Уверенный пользователь ПК (MS Office, оргтехника);
· Ответственность, грамотная речь и письмо, внимательность, усидчивость, доброжелательность и проактивность;
· Умение эффективно работать с большим объемом информации.
Условия:
· Официальное трудоустройство по ТК РФ.
· Интересная работа в дружном коллективе;
· Комфортный офис в шаговой доступности от м. Калужская;
· График 5/2, с 10:00 до 19:00.
