Офис-менеджер

В российской грузовой авиакомпании «Авиастар-ТУ» открыта вакансия Офис-менеджера.

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• организационное и документационное обеспечение работы офиса;
• обеспечение работников канцелярскими товарами, расходными материалами;
• организация деловых встреч, регистрация гостей и клиентов офиса;
• обеспечение деловых мероприятий необходимыми материалами и документами, в отдельных случаях ведение протокола мероприятия;
• регистрация входящих и исходящих документов;
• работа с электронным документооборотом;
• ведение деловой переписки с клиентами и партнерами, рассылка необходимых материалов по поручению руководителя;

• исполнение обязанностей временно отсутствующего работника на период отпуска или больничного в офисе, расположенном в г.Москва (ст.м. 1905 года).

Требования:

• высшее или среднее специальное образование;
• опыт работы не менее 1-го года на аналогичной должности;
• знание делопроизводства;
• навыки работы ПК и оргтехникой (уверенный пользователь);
• умение работать с постановлениями, распоряжениями, приказами и другими распорядительными руководящими и нормативными документами;
• ваши личные качества такие, как вежливость, корректность, доброжелательность, тактичность, умение работать с конфиденциальной информацией и одновременно умение поддерживать беседу в любой ситуации (в т.ч. на английском языке) будут для вас преимуществом на собеседовании;
• знание программы 1С Документооборот (приветствуется).

Условия:

• оформление в соответствии с законодательством РФ;
• достойная заработная плата по результатам собеседования;
• график работы 5/2, с понедельника по четверг 9.00 -18.00, пятница 9.00 -16.45;
• льготное питание;
• развитая корпоративная культура, экскурсии, путешествия, спортивные мероприятия;
• Работа в г. Жуковский, г. Москва (замещение на период отсутствия коллеги).