Секретарь руководителя

Обязанности:

• Прием, регистрация, обработка входящей и исходящей документации.
• Копирование документов.
• Составление писем, запросов и др. документов.
• Контроль за исполнением работниками Учреждения изданных приказов, контрольных карт, полученных от ИОГВ, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений взятых на контроль.
• Составлять и отслеживать расписание руководителя.
• Отправлять исходящую документацию с почтового отделения.
• Организация и обслуживание деловых переговоров.
• Организация телефонных переговоров руководителя.
• Соблюдение этикета.
• Подготовка совещаний и собраний.
• Работа с таблицами (Excel, Google Таблицы).
• Работа в ЕСЭД.
• Ведение отчетности.

Требования:

• Высшее образование (повышение квалификации или переподготовка по профилю) и опыт работы в государственной структуре.
• Знание деловой этики общения;
• Должен знать Word‚ Excel;
• Исполнительность‚ пунктуальность‚ ответственность‚ коммуникабельность‚ стрессоустойчивость;
• Стаж не менее 2 лет.
• Знать специфику основной деятельности.
• Знание ЕСЭД, опыт работы будет Вашим преимуществом.
• Просим высылать резюме с фото.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ.
• График работы 5/2
• Шаговая доступность метро Зенит, служебная развозка от метро Крестовский остров.
• Премии по итогам квартала и года.
• Своевременная выплата заработной платы.