Мария Шевкунова оказывает услуги консалтинга - управленческое сопровождение малого и среднего бизнеса.
Задача бизнес-ассистента в команде - снять 60–70% операционной нагрузки, обеспечить контроль всех проектов, рутину, коммуникации, документацию, дедлайны и подготовку к встречам.
Ассистент - «операционная тень», которая держит порядок, скорость и систему вокруг Марии.
Что важно в работе с Марией:
-
Быстрая реакция (темп Марии)
-
Вовлеченность — понимать её логику и стиль
-
Честность и прозрачность
-
Структурность
-
Максимальная самостоятельность
-
Нетревожность: спокойно выдерживать высокие нагрузки
-
Умение управлять собой → чтобы не сгорала на третьей неделе
-
Выстроить систему и оптимизировать работу (табл, CRM)
Задачи бизнес-ассистента:
-
Календарь и расписание
-
Ведение всех проектов (операционная координация)
-
Присутствовать на встречах → конспект в течение 1 часа
-
Контролировать выполнение: ежедневно проверять статусы
-
Подготавливать Марии материалы к каждой встрече (свод, таблицы, динамика)
-
Следить за всеми чатами (клиенты, подрядчики, сотрудники)
-
Проверять выполнение задач кураторами, напоминать о дедлайнах
-
Формировать счета, закрывающие документы, акты
-
Следить за оплатами
-
Вести Телеграм-канал Марии по контент-плану -2 раза в неделю
-
Координировать задачи подрядчикам (сайт, продвижение)
-
Разбор аудиозаписей
-
Собирать данные по продажам, CRM, динамике
Условия:
-
График: 5/2, 09:00–18:00 на связи
-
Формат: постоянная включённость, быстрые реакции
-
Стабильная выплата зарплаты без задержек
-
Возможность карьерного, профессионального и материального роста
-
Стабильная заработная плата: оклад 45к + kpi.
Требования к кандидату:
-
Опыт работы от 1 до 3 лет
-
Высокая скорость обработки информации
-
Грамотная речь
-
Опыт работы координатором/проджектом — плюс
-
Умение работать в Google Sheets (формулы — базовые)
-
Навыки деловой переписки
-
Способность к многозадачности без истерики
-
Ответственность и стабильность
Если ты полностью соответствуешь требованиям вакансии как в личностных, так и в профессиональных качествах, имеешь опыт работы на позиции ассистента и уверенно выполняешь большую часть задач, указанных в описании - смело откликайся!
