Привет!
Мы — DocsInBox, продуктовая IT-компания. Сейчас ищем личного ассистента для одного из наших фаундеров. И ему нужен человек, который поможет держать личную жизнь такой же системной, как и рабочую
-
Планирование и ведение календаря руководителя и семьи;
-
Организация и присутствие на встречах — онлайн, офлайн, деловых и семейных;
-
Бронирование услуг для руководителя и семьи;
-
Организация командировок и личных поездок: маршруты, бронирование, визы, перелёты, трансферы);
-
Подготовка программ времяпровождения и организация встреч и мероприятий на месте;
-
Вести микро проекты, связанные с документами: паспорта, визы, страховки и всё, что требует аккуратности и внимательности;
2. Family Office
-
Координация домашнего персонала;
-
Контроль бюджета и регулярных платежей (ЖКХ, интернет, сервисы);
-
Организация любых медицинских процессов: запись к врачам, график прививок, страховые вопросы;
3. Дополнительные поручения
-
Находить что-то редкое, купить что-то нужное, организовать доставку чего-то срочного;
-
Искать информацию по любым запросам — от бытовых до исследовательских;
-
Предлагать решения и закрывать вопросы «под ключ».
-
Уже работал личным ассистентом от 6 месяцев;
-
Грамотен (письменно и устно);
-
Мастер self-менеджмента: ничего не упускаешь, соблюдаешь дедлайны, держишь порядок;
-
Системный, проактивный, внимательный к деталям (особенно к документам);
-
Умеешь принимать обратную связь и комфортно работаешь в быстром темпе без потери качества.
-
Полностью удалённый формат;
-
Официальное оформление по ТК РФ;
-
Гибкий график: иногда могут быть небольшие запросы вне рабочего времени, но без срочных «форс-мажоров ночью»
-
Фиксированный оклад 52 200р (на руки);
-
Возможность в будущем возглавить совместный проект и раскрыть свой потенциал;
-
Интересную, разнообразную и очень живую работу — где результат видно сразу.
-
Онлайн-интервью с нашим ИИ-агентом
После быстрой оценки резюме вам придёт ссылка на короткое интервью с ИИ. Его можно пройти в любое удобное время — занимает ~25 минут.
Совет: лучше пройти его пораньше, чтобы мы могли быстрее перейти к следующему шагу. -
Финальное интервью с руководителем
Если ИИ-этап пройден успешно, пригласим вас на финальную беседу с руководителем. Здесь, при необходимости, дополнительно обсудим ваш опыт, задачи роли и ответим на ваши вопросы
