з/п не указана
Омск
набережная Тухачевского 12
набережная Тухачевского 12
От 3 до 6 лет
Холдинг «Аэропорты Регионов» – ведущий аэропортовый холдинг, который занимается комплексным управлением и развитием аэропортов.
У нас открыта вакансия Секретаря.
Вам предстоит:
- Организовывать ведение договоров, входящей и исходящей переписки, отчётности и проектной документации в электронной системе документооборота
- Организовывать совещания/видеоконференции, вести протоколы совещаний, координировать и отслеживать календарь непосредственного руководителя
- Подготавливать и выгружать в систему электронного документооборота ежеквартальные отчеты по строительству
- Организовывать согласование и подписание необходимых документов
- Подготавливать проекты писем и служебных записок, необходимых материалов с последующим сопровождением и согласованием
- Вести реестр по входящей / исходящей корреспонденции, договорным документам, ключевым событиям
- Оформлять заявки на постоянные / временные пропуски, контролировать согласование заявки
- Подготавливать пакеты документов с составлением описей, контролировать доставку экспресс-почты в другие активы или сторонние организации
- Оформлять сотрудникам служебные поездки, подготавливать авансовые отчеты для последующего предоставления в бухгалтерию
- Подготавливать презентационные материалы (powerpoint, excel)
- Выполнять поручения непосредственного руководителя
Мы ожидаем, что у Вас есть:
- Высшее образование
- Опыт работы в аналогичной должности от 2-ух лет
- Умение работать с большим объемом информации
- Навыки работы в электронном документообороте, навыки работы с Microsoft Office (word, excel, outlook)
- Знание делового этикета, правил делового общения, грамотная устная и письменная речь
- Умение работать в режиме многозадачности
Мы предлагаем:
- Конкурентное вознаграждение (обсуждается по результатам собеседования)
- График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
- Место работы: г. Омск, наб. Тухачевского, 12
Мы будем рады заинтересованности в нашей вакансии!
