территория БЦ Рига Ленд
Обязанности:
-
Организационная поддержка собственника компании:
- полное сопровождение рабочего дня: планирование, приоритизация, контроль графика и напоминаний.
- организация встреч, переговоров, совещаний (включая подготовку материалов, протоколирование и контроль исполнения задач).
- подготовка и оформление презентаций, отчетов, докладов и иной документации.
- организация командировок (бронирование билетов, отелей, трансферов).
-
Документооборот и администрирование:
- подготовка организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения, доверенности).
- взаимодействие с подразделениями компании по поручениям руководителя (запрос и сбор информации, контроль сроков).
-
Поиск и систематизация информации по запросу руководителя.
-
Погружение в бизнес-процессы компании.
-
Поддержка руководителя 24/7.
Требования:
-
Опыт работы бизнес-ассистентом руководителя не менее 5-ти лет.
-
Опыт работы в девелопменте, строительстве будет преимуществом.
-
Высшее образование.
-
Свободное владение ПК: уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint — обязательны; Visio, Project — будут плюсом).
-
Грамотная устная и письменная речь.
-
Высокий уровень самоорганизации, многозадачности и ответственности.
-
Умение работать с большим объемом информации и соблюдение конфиденциальности.
-
Проактивность и инициативность.
-
Стрессоустойчивость и гибкость мышления.
-
Внимательность к деталям.
-
Отличные коммуникативные навыки и умение выстраивать отношения на всех уровнях.
-
Нацеленность на результат и умение работать в условиях неопределенности.
Условия:
-
Оформление согласно ТК РФ.
-
График работы 5/2, с 09:00 до 18:00.
-
Современный офис, чай/кофе для сотрудников.
-
Место работы: Бизнес-центр «Рига Ленд», Новорижское шоссе.
-
Парковка на территории БЦ.
-
Корпоративный автобус от ст. м. Строгино, м. Щукинская, ст. Красногорская.
