Административный помощник

Агентство недвижимости Ирины Малыхиной — это бренд, которому доверяют. Мы более 3 лет работаем под личным именем Ирины Малыхиной, на которого подписано 70 000+ человек — это аудитория, которая знает нас, доверяет и покупает. Наши клиенты приходят не “по рекламе”, а по рекомендации эксперта, за которым следят годами. Мы — быстрорастущая команда, которая создаёт стандарты рынка. Каждый отдел — от брокеров до аналитики, HR и юристов — работает как единый механизм.

Чтобы поддерживать высокую скорость и качество процессов, нам нужен Административный помощник, который станет ключевой опорой операционной работы.

Почему вам понравится работать с нами:

Стабильная и понятная зона ответственности. Вы будете центром координации между отделами: продажами, HR, руководителями и административным блоком.

Устойчивые процессы и структура. У нас формализованные регламенты, понятные задачи и менеджмент, который ценит порядок.

Работа в сильной команде. Ваши коллеги — РОП, коммерческий директор, HR, брокеры — профессионалы, которые помогают друг другу расти.

Гибридный график. Работа без привязки к офису, но с полноценным включением в команду. ​​​​​​​​​​​​​​

Что вы будете делать

• Администрирование CRM (AMOcrm)

​​​​​​​• Настройка и поддержка ботов и виджетов.

•Управление распределением лидов между брокерами.

•Мониторинг работы брокеров: задачи, активности, корректность карточек сделок.

•Формирование ежедневных отчётов по активности.

• 2. Поддержка отдела продаж

•Помощь брокерам с фиксацией клиентов в личных кабинетах и агрегаторах.

•Контроль корректности заполнения сделок и сбор ДДУ/кейсов.

•Присутствие на планёрках: запись, протокол, сопровождение.

•Публикация графика работы менеджеров и организационные задачи.

•Формирование и согласование графика брокер-туров.

• 3. Взаимодействие с HR

•Регистрация новых сотрудников во всех сервисах: Платрум, Яндекс.Почта, Манго, TrendAgent и др.

•Поддержка интеграций с CRM.

•Ведение таблицы доступов, логинов и паролей.

•Помощь HR в проведении онлайн-собеседований.

•Напоминания о важных событиях сотрудников.

• 4. Административно-хозяйственный блок

•Выполнение поручений АХО (закупки, контроль офиса, координация подрядчиков).

•Контроль ежемесячных оплат виджетов/площадок.

•Заказ питьевой воды по лучшей цене.

•Помощь в организации мероприятий.

• 5. Отчётность и планирование

•Формирование списка задач на день с приоритизацией.

•Ежедневная отчётность о проделанной работе.

•Еженедельные и ежемесячные отчёты для коммерческого директора и РОПа.

Кого мы ищем:

• Кандидата с опытом административной работы, ассистентских задач или операционного менеджмента от 1 года.
• Внимательного, структурного и ответственного человека.
• Способного работать в режиме высокой динамики и быстро переключаться. -Того, кто любит порядок, документы, таблицы и CRM.
• Готового соблюдать сроки и качественные стандарты.
• С опытом работы в системе AMOcrm (настройка crm и работа с виджетами)(ОБЯЗАТЕЛЬНО)

Что мы предлагаем:

• Фиксированный оклад
• Гибридный график работы.
• Подчинение коммерческому директору — понятная структура и поддержка.
• Испытательный срок 1–3 месяца.
• Погружение в процессы, обучение работе со всеми системами.
• Возможность развития до роли операционного координатора/администратора отдела.
• Работа в сильной бренд-команде, где ценят ответственность и инициативность.

Готовы стать частью команды, которой доверяют?

Откликайтесь прямо сейчас и напишите в начале отклика слово КОМАНДА — мы свяжемся с вами в течение 24 часов и расскажем, как присоединиться к бренду, который растёт каждый месяц и укрепляет свои позиции на рынке!