О компании:
Компания «Ренконс Хэви Индастрис» («РХИ») реализует масштабные проекты в сфере промышленного строительства. Мы объединяем высококвалифицированных специалистов и постоянно совершенствуем бизнес-процессы, чтобы успешно реализовывать проекты в нефтегазовой, горно-металлургической и обрабатывающей промышленности, а также в энергетике.
Компания специализируется на реализации проектов тяжелой промышленности на условиях EPC, опираясь на многолетний опыт и стратегическое партнерство.
Обязанности:
-
Ведение входящей и исходящей документации компании (контракты, письма, счета, акты);
-
Регистрация и систематизация документов в электронном и бумажном виде;
-
Контроль сроков исполнения документов и уведомление ответственных сотрудников;
-
Подготовка документов для подписания руководством;
-
Работа с корпоративной электронной почтой и системами документооборота;
-
Подготовка отчетов, справок и презентаций по запросу руководства;
-
Архивирование документов и поддержание порядка в электронном и физическом архиве;
-
Взаимодействие с внутренними подразделениями по вопросам документооборота;
-
Обеспечение соблюдения внутренних регламентов и правил работы с документацией.
Требования:
-
Опыт работы не обязателен;
-
Ответственность, внимательность к деталям, организованность;
-
Умение работать с офисными приложениями (Word, Excel, Outlook);
-
Базовые навыки работы с системами электронного документооборота (ЭДО) приветствуются;
-
Способность работать удаленно и самостоятельно планировать рабочий день;
-
Грамотная устная и письменная речь;
-
Стремление к обучению и развитию в сфере административной работы.
Условия:
-
Полностью удаленная работа;
-
Гибкий график с возможностью согласования рабочего времени;
-
Официальное трудоустройство по ТК РФ;
-
Конкурентная и стабильная заработная плата;
-
Наставничество и обучение при адаптации;
-
Работа в дружной команде профессионалов;
-
Возможность карьерного роста в крупной промышленной компании;
-
Современные инструменты для работы с документами и автоматизации процессов.
