Секретарь-референт/помощник руководителя

Обязанности:

• 2.1. Обеспечение распорядительной деятельности Председателя

  2.2. Выполнение печатных работ с применением компьютерной техники.

  Для выполнения возложенных на него функций референт:

  3.1.Принимает поступающую на подпись Председателю корреспонденцию, передаёт её в соответствии с принятым решением в отделы или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

  3.1.2.Выполняет различные печатные работы с применением компьютерной техники

  3.1.3.Принимает документы и личные заявления на подпись Председателю;

  3.1.4.Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы Председателю;

  3.1.5.Проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых Председателю на подпись;

  3.1.6.Организует проведение телефонных переговоров Председателя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу и т.п.) а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи;

  3.1.7.Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Председателем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);

  3.1.8.Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе;

  3.1.9.Печатает по указанию руководителя материалы, необходимые для его работы;

  3.1.10.Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников отделов;

  3.1.11.Запрашивает и получает необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Председателя;

  3.1.12.Вступает во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов, входящих в компетенцию референта.

Требования:

• .Высшее образование без требования к стажу, средне-специальное образование и стаж работы в аналогичных должностях не менее трех лет, либо - стаж работы в аналогичных должностях – не менее 10 лет без требований к образованию;

  6.2.Знание существующего офисного компьютерного оборудования и умение пользоваться прикладными программами (Excel, Word, PowerPoint, Outlook Express).

Условия:

• Работнику устанавливается нормальная продолжительность рабочего времени по данной должности, которая не может превышать 40 часов в неделю.

  -. Общий режим труда и отдыха в организации, перерывы для отдыха и питания, время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка.

  - Работнику устанавливается ненормированный рабочий день