Офис-менеджер

FulmenPRO – электротехническая компания. Мы проектируем и монтируем системы заземления, молниезащиты. Работаем с 2014 года. Сейчас мы расширяемся и в команду нужен специалист, который сможет обеспечить всем необходимым наших сотрудников, поэтому открыта вакансия «офис-менеджер».

Чем нужно будет заниматься:

Прием и распределение звонков/заявок между сотрудниками

Мы работаем с клиентами, они могут звонить или направлять письма на электронную почту, вашей задачей будет распределить заявки и перенаправить письма по отделам в компании, а также перезвонить по пропущенным звонкам.

Жизнеобеспечение офиса

Заказ необходимой канцелярии, продуктов и воды.

Документооборот и делопроизводство компании

Документы – это важная составляющая для деятельности компании. От вас потребуется подготовка документов по шаблонам (договоров, приказов, и пр.), бухгалтерских документов в 1С (счета, отгрузочные документы), сканирование подписанных документов и организация хранения документов.

Работа с первичной бухгалтерской документацией

Внесение информации в 1С, запрос и подписание документов у наших поставщиков и клиентов на бумаге и в ЭДО, подготовка платёжных поручений в интернет-банке

Взаимодействие с курьерскими службами

Обеспечение отправка и приема корреспонденции курьерскими службами и почтой

Помощь в организации командировок

Заказ авиа- и ЖД билетов, поиск жилья для проживания наших сотрудников

Чего мы ждем от кандидатов:

Мы ждем активных, компетентных и нацеленных на результат людей и готовы предложить благоприятную среду для самореализации и роста.

- Умение самостоятельно организовать свою работу без контроля и поручений;

- Готовность к интересной и многозадачной работе;

- Интерес развиваться и расти вместе с нами. Будем рады новым идеям и предложениям;

- Коммуникабельность;

- Грамотная письменная и устная речь;

- Умение расставлять приоритеты;

- Опыт работы на аналогичной должности;

- Владение офисными программами и опыт работы в 1С;

- Желание и умение работать в коллективе.

Работая у нас, вы получаете:

- Коллектив, в котором вам будет комфортно работать и где вы получите поддержку от каждого вашего коллеги;

- Возможность самореализации, мы прислушиваемся к мнению своих сотрудников, любим проявление инициативы и поощряем её;

Что мы предлагаем:

- Уютный офис в БЦ Город русских машин на ул. Руставели (БЦ класса «А»);

- Собственная кухня в офисе с пополняемым запасом свежих фруктов и снеков;

- Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;

- Стабильный и своевременный доход. Размер заработной платы обсуждается с успешным кандидатом.

- Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00;

- Оплата мобильной связи;

- ДМС с третьего года работы в компании;

- Адекватное и лояльное руководство. Мы одна команда и поэтому каждый руководитель не только требует, но и помогает и поддерживает коллег, а также прислушивается к их мнению и поощряем новые идеи;

- Программу адаптации для комфортного погружения в рабочую среду и помощь каждого нашего сотрудника в адаптации;