Делопроизводитель

- Принимает и регистрирует входящую и исходящую корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
- В соответствии с резолюцией руководителей организации передает документы на исполнение, создает банк данных.
- Ведет учет прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
- Отправляет исполненную документацию по адресатам.
- Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

- Составляет и ведет номенклатуру дел.

- Видел личные дела работников организации.
- Ведет работу по созданию и использованию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
- Подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
- Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии;
- основные положения системы делопроизводства;
- структуру предприятия и его подразделений;
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;
- основы организации труда;
- правила эксплуатации вычислительной техники;
- основы трудового законодательства;
- правила внутреннего трудового распорядка;

- основные требования к работе с персональными данными;
- правила охраны труда и пожарной безопасности.
- уверенно владеть программой 1с Документооборот 8 ПРОФ