Мы ищем ответственного и амбициозного личного ассистента для акционера крупной международной компании!
Руководитель проживает с супругой и 2мя сыновьями, один из которых сейчас учится заграницей.
Команда домашнего персонала включает повара, горничную, клининг, водителя.
Задачи:
-
Обеспечение бесперебойной работы жизнедеятельности дома, в том числе через управление домашним персоналом;
-
Общая координация работы команды ассистентов (3 чел.);
-
Выполнение самых разнообразных поручений руководителя - от поиска школ и репетиторов для детей до поиска лучшего в мире врача;
-
Формирование календаря руководителя;
-
Travel-support (покупка билетов, бронь отелей и апартаментов, трансфер, составление программы путешествия, подбор гидов, ресторанов и пр.);
-
Ведение финансовой отчетности и контроль расходов команды;
-
Записи к тренерам, больницы, спа, бани и пр.;
-
Выдача зарплат домашнему персоналу, оплата всех сопутствующих потребностей семьи.
Требования:
-
Высшее образование приветствуется;
-
Опыт работы на аналогичной должности от 2х лет;
-
Готовность быть на связи 24/7 и работать в таком же режиме;
-
Готовность к командировкам (при необходимости);
-
Навыки эффективной коммуникации, опыт ведения переговоров, грамотная устная и письменная речь;
-
Навыки планирования и умение работать в режиме многозадачности;
-
Самостоятельность, системность, настойчивость, требовательность, проактивность;
-
Очень высокий уровень ответственности, стрессоустойчивости, находчивости. Принцип работы: "нерешаемых вопрос нет";
-
Опыт работы со сложными автономными задачами, где ставят цель, а ассистент сам находит решения;
-
Навыки руководителя (человек должен быть способен нанять себе помощников при необходимости и организовывать их работу).
Условия:
-
З/п обсуждается по результатам собеседования;
-
Гибридный формат работы (1-3 дня/неделю на территории дома/удаленная работа);
-
Индивидуальное проживание в комфортных условиях на территории дома (по желанию кандидата);
-
Оплата мобильной связи, использование такси в служебных целях;
-
Потрясающая команда, проявление уважения со стороны членов семьи и команды домашнего персонала;
-
Интересные задачи и уникальный опыт работы.;
-
Быстрый найм и вливание в коллектив (найм проводит прямой работодатель (не агентство);
-
Работа в элитном поселке в 12 км от МКАД по Новорижскому шоссе.
Рассмотрим кандидатов из любых регионов, которые готовы к релокации.
